Internationale Fachkräfte gezielt unterstützen und langfristig binden
Wir kennen die sprachlichen, kulturellen und emotionalen Herausforderungen beim Ankommen in Deutschland – und begleiten internationale Mitarbeitende individuell, wirksam und nachhaltig.
Erfolgreiche Integration beginnt nicht beim Fachwissen, sondern bei Verständigung, Sicherheit und Zugehörigkeit.
Unsere Angebote unterstützen internationale Fachkräfte dabei, sprachlich und kommunikativ handlungsfähig zu werden – und helfen Unternehmen, Integration nachhaltig, wirksam und menschlich zu gestalten.
Besser Onboarden - Integrationsprogramm für internationale Fachkräfte
Dieses Programm richtet sich an Unternehmen, die internationale Fachkräfte nicht nur einarbeiten, sondern langfristig integrieren und binden möchten.
Die Angebote werden unternehmensintern für Gruppen ab 10 Teilnehmenden umgesetzt und individuell auf Organisation und Zielgruppe abgestimmt.
Sprache, Kultur & Sicherheit
Ganzheitliches Programm zur sprachlichen Handlungsfähigkeit, emotionalen Stabilität und nachhaltigen Integration im Arbeitsalltag.
Dauer: 3 Monate
Umfang: Ø 2 Std./Woche
Format: online (hybrid / vor Ort möglich)
Inhalt: modular & individuell anpassbar
Wir stützen uns auf 4 Säulen
- Gemeinschaft & soziales Lernen: Ver-Steh-Café & Meet-ups
- Interkulturelle Kompetenz: praxisnahe Unterstützung der Kommunikationssicherheit im Arbeitsalltag
- Emotionale Stabilisierung: Reflexionsformate & individuelle Strategien
- Sprachliche Sicherheit & Selbstbewusstsein: Positive Fehlerkultur & gezielte Aktivierung
Individuelle Integrationsbegleitung
Persönliche, vertrauliche Begleitung internationaler Mitarbeitender über einen Zeitraum von 12–24 Monaten – zur Reduktion von Stress, zur emotionalen Stabilisierung und zur nachhaltigen Bindung an Unternehmen und Team.
Sicher ankommen - Moderierter Workshop
Ein interaktives Gruppenformat (1–2 Tage) zur emotionalen, sozialen und kommunikativen Orientierung internationaler Mitarbeitender.
Ideal als Einstieg und kombinierbar mit anderen Angeboten.
Individuell buchbare Begleitformate für internationale Mitarbeitende
Wir bieten internationalen Mitarbeitenden berufsbegleitend eine persönliche und vertrauliche Begleitung außerhalb Ihres Unternehmens.
Die Angebote stärken Sprachsicherheit, Selbstvertrauen und Kommunikation im Team und schaffen einen geschützten Raum für interkulturelle und emotionale Herausforderungen.
Wir unterstützen Ihre Mitarbeitenden insbesondere sozial und emotional. Alle Formate sind individuell wählbar und flexibel kombinierbar.
Ver-Steh-Café
Als 3-monatige berufsbegleitende Maßnahme liegt der Fokus auf emotionaler Sicherheit, Sprechpraxis und Austausch.
Je nach Mitgliedschaft ist eine intensivere persönliche Begleitung enthalten.
Rahmen:
Sprachniveau: Deutsch ab B1
Gruppenformat: interaktiv & moderiert
Sprechen & Ankommen
Ein interaktives 8-wöchiges Gruppenformat mit max. 16 Personen, um Sprechsicherheit aufzubauen, soziale Kontakte zu knüpfen und den Umgang mit Einsamkeit im Alltag zu reflektieren.
Rahmen:
Nächster Starttermin: 10. April
Sprache: Deutsch / Englisch
- 2 Std./Woche
Vorträge & Webinare
Praxisnahe Impulse zu Sprache, interkultureller Kommunikation und emotionaler Integration internationaler Fachkräfte.
Ideal für HR, Führungskräfte und internationale Teams – als Auftakt oder Ergänzung zu unseren Formaten und Mitgliedschaften.
Auch für Organisationen und Institutionen, die mit internationalen Fachkräften arbeiten.
Das bieten unsere Angebote
Gezielte & passgenaue Unterstützung
Individuelle Begleitung entlang konkreter Situationen aus dem Berufsalltag - abgestimmt auf Rolle, Team und Kommunikationsanforderungen.
Geringes Zeitinvestment, hoher Nutzen
Effizient statt zeitintensiv: 1–3 Std. pro Woche reichen aus, um sprachliche Sicherheit systematisch aufzubauen & nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern.
Mehr Leistung
89 % sagen, dass sie Aufgaben schneller erledigen, weil sie sprachlich sicherer sind. Diese Sicherheit wirkt sich direkt auf Selbstständigkeit & Verantwortungsübernahme aus.
Entlastung für Führungskräfte & Teams
Weniger Rückfragen, weniger Unsicherheiten, weniger „Kannst du das bitte noch einmal erklären?“ – Kommunikation wird klarer und effizienter.
Höhere Bindung & geringere Fluktuation
93 % fühlen sich dem Unternehmen stärker verbunden, weil gezielt in ihre persönliche Entwicklung investiert wird.
Employer Branding mit Substanz
Die Förderung emotionaler und sozialer Integration ist nach wie vor ein Differenzierungsmerkmal im Recruiting internationaler Fachkräfte.
Die Ver-Steh-Café-Methodik
Vertrauensbasierte Einstiegsmethodik
Safer Space & Lernrahmen
Individuelles Kennenlerngespräch & Lerntypanalyse
- Strukturierter Onboarding-Dialog zur Vertrauensbildung
- Klärung von Lernbiografie, Sprachhemmnissen und Zielen
- Schaffung eines geschützten Raums als Voraussetzung für nachhaltige Entwicklung
Ermöglicht eine hohe Akzeptanz, schafft früh Vertrauen und sorgt für nachhaltige Teilnahme.
Differenzierte Sprach- & Kommunikationsdiagnostik
Sprachkompetenz ≠ Sprachsicherheit
- Analyse von Aussprache, Grammatik, Wortschatz und Verständlichkeit
- Parallel: Einschätzung von Selbstwirksamkeit, Mut zum Sprechen und Auftreten
- Abgleich zwischen objektiver Sprachleistung und subjektiver Wahrnehmung
Fehlannahmen werden sichtbar und können schnell und effizient korrigiert werden.
Ursachenorientierte Problemanalyse
Root-Cause-Ansatz statt Symptombekämpfung
- Systematische Einordnung sprachlicher, emotionaler und kultureller Faktoren
- Trennung von tatsächlichem Sprachbedarf und blockierenden Glaubenssätzen
- Fokus auf kommunikative Blockaden, nicht auf vermeintliche Defizite
Gezielte Förderung statt ineffizienter Standard-Sprachkurse.
Individuelle Lern- & Transferstrategie
Personalized Language Enablement
- Konkrete, alltagstaugliche Übungsstrategien für Beruf & Privatleben
- Passend zum Lerntyp, Arbeitskontext und aktuellen Herausforderungen
- Schriftliche Zusammenfassung zur nachhaltigen Umsetzung
Lernen wird machbar, messbar und in den Arbeitsalltag integrierbar.
Begleitete Umsetzung & adaptive Unterstützung
Continuous Feedback Loop
- Regelmäßige Überprüfung der Umsetzung
- Ermutigendes, ressourcenorientiertes Feedback
- Flexible Anpassung der Strategie bei Bedarf
Teilnehmende werden nicht allein gelassen – Unsicherheiten werden früh aufgefangen.
Mut- & Partizipationsaufbau
Confidence-based Language Activation
- Niederschwellige Sprechanlässe im geschützten Rahmen
- Sichtbare Steigerung von Sprechfreude und Beteiligung
- Übertragung der Sicherheit in den Berufsalltag („Transfer-Effekt“)
Aktive Mitarbeit, mehr Gesprächsteilnahme, klarere Kommunikation im Team.
Soziale & emotionale Integrationsarbeit
Förderung interkultureller Kompetenz & emotionaler Orientierung
- Raum für kulturelle Irritationen, Missverständnisse und Emotionen
- Reflexion und Einordnung ohne Bewertung
- Förderung von Handlungssicherheit im deutschen Arbeitskontext
Langfristiger Effekt: emotionale Stabilität und nachhaltige Integration & Bindung.
Die Gründerin
Jana Novin arbeitet seit vielen Jahren an der Schnittstelle von Sprache, Kultur und Integration.
Ihre Expertise basiert auf fachlicher Qualifikation, internationaler Erfahrung und der kontinuierlichen Begleitung internationaler Fachkräfte im deutschen Arbeitskontext.
Bachelor in Deutsch & Pädagogik
Master in Interkultureller Kommunikation & Europastudien
Ausbildung zur
Deutsch als Fremdsprache-Lehrerin
Fortbildung zur
Online-Tutorin
Jana Novin
Das Praxisbuch
zum Ver-Steh-Café
"Fliessend Deutsch sprechen" richtet sich an Deutschlernende, die mindestens ein B1-Niveau haben und ihre Sprechfähigkeit - als Selbstlerner:innen - verbessern wollen.
Das perfekte Geschenk für Ihre internationalen Mitarbeitenden.
FAQ
Häufige Fragen und Antworten
Allgemeines & Ablauf
Was ist das Ver-Steh-Café?
Das Ver-Steh-Café ist eine Online-Community für internationale Menschen mit Fokus auf Sprechen, Austausch und Unterstützung beim Ankommen in Deutschland.
Im Mittelpunkt stehen kommunikative Sicherheit, soziale Orientierung und ein vertrauensvoller Raum, in dem Sprache im Alltag angewendet und gestärkt wird.
Online-Community auf Mitgliedschaftsbasis
Das Ver-Steh-Café basiert auf einem Mitgliedschaftsmodell mit drei Stufen (Basic, Premium, VIP).
Die Community steht Privatpersonen ebenso offen wie Mitarbeitenden von Unternehmen.
Unternehmen sind dabei nicht organisatorisch eingebunden: Mitarbeitende nehmen eigenständig teil, Unternehmen müssen sich weder um Koordination noch um Betreuung kümmern.
Besser-Onboarden-Programm für Unternehmen
Für Unternehmen, die mindestens 10 internationale Fachkräfte gezielt unterstützen möchten, bietet das Ver-Steh-Café das Besser Onboarden-Programm mit internen Formaten:
3-monatiges Kursformat „Sprache, Kultur & Sicherheit“
1–2-jährige individuelle Integrationsbegleitung
1–2-tägiger Intensiv-Workshop „Sicher ankommen“
Diese Angebote werden unternehmensintern durchgeführt und sind inhaltlich, organisatorisch und strategisch anpassbar – je nach Zielsetzung, Branche und Zusammensetzung der Teams.
Angebote für kleinere Unternehmen & Einzelteilnahme
Für Unternehmen mit weniger internationalen Mitarbeitenden gibt es:
die Ver-Steh-Café-Mitgliedschaft für einzelne Mitarbeitende
einen 8-wöchigen Kurs „Sprechen & Ankommen“
Darüber hinaus sind Workshops, Webinare und Vorträge buchbar – u. a. für HR-Teams, Führungskräfte, internationale Fachkräfte sowie Organisationen und Institutionen.
Für wen sind die Angebote geeignet und welche Herausforderungen adressieren sie?
Unsere Angebote richten sich an Unternehmen, die internationale Fachkräfte beschäftigen und Integration nicht als einmaliges Onboarding, sondern als fortlaufenden Prozess verstehen.
Wir unterstützen Mitarbeitende dabei,
sprachlich sicherer im Arbeitsalltag zu kommunizieren,
kulturelle Unterschiede einzuordnen,
emotionale Belastungen beim Ankommen zu verarbeiten
und sich langfristig im Unternehmen zu verankern.
Gleichzeitig profitieren Führungskräfte und Teams durch klarere Kommunikation, mehr Selbstständigkeit der Mitarbeitenden und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Ist das ein Sprachkurs, ein Onboarding-Programm oder ein interkulturelles Training?
Keines davon im klassischen Sinne – und genau darin liegt der Unterschied und die Stärke.
Unsere Programme verbinden Sprache, Kultur und emotionale Orientierung zu einem ganzheitlichen Ansatz.
Es geht nicht um Grammatiktraining oder punktuelle Workshops, sondern um die Frage:
Wie können internationale Mitarbeitende sprachlich handlungsfähig, emotional sicher und sozial eingebunden arbeiten?
Diese Kombination macht nachhaltige Integration erst möglich – und unterscheidet unsere Angebote klar von klassischen Formaten.
Wie sind die Programme aufgebaut und wie viel Zeit benötigen sie?
Die Programme sind so konzipiert, dass sie gut in den Arbeitsalltag integrierbar sind.
Der zeitliche Aufwand liegt in der Regel bei 1–3 Stunden pro Woche.
Diese Kontinuität ist entscheidend: Wirkung entsteht nicht durch zusätzliche Intensität, sondern durch regelmäßige, praxisnahe Begleitung über einen definierten Zeitraum.
Je nach Bedarf bieten wir:
kompakte Formate (1–2 Tage),
Kursprogramme (ca. 3 Monate),
langfristige Begleitprogramme (12–24 Monate).
Wie individuell sind die Inhalte?
Die Besser Onboarden-Programm sind sehr individuell. Gleiches gilt für individuell angefragte Workshops, Vorträge und Webinare. In der Online-Community (Ver-Steh-Café) werden Teilnehmende individuell und persönlich unterstützt – genau hier liegt die große Stärke.
Der Kurs Sprechen & Ankommen folgt einem flexiblen Curriculum, so dass individuelle Bedürfnisse der Teilnehmenden hier ebenfalls gut aufgefangen werden können.
Alle Angebote orientieren sich an:
konkreten Arbeitssituationen der Teilnehmenden,
Rollen, Teams und Kommunikationsanforderungen,
unternehmensspezifischen Kontexten.
Standardisierte Inhalte oder starre Curricula gibt es bewusst nicht. Ziel ist es, sprachliche und kommunikative Sicherheit dort aufzubauen, wo sie tatsächlich gebraucht wird.
Welche Wirkung können Unternehmen erwarten?
Insbesondere
mehr sprachliche Sicherheit und Selbstständigkeit,
effizientere Aufgabenbearbeitung,
weniger Rückfragen und Missverständnissen,
höhere emotionale Bindung an das Unternehmen.
Diese Effekte wirken sich direkt auf Leistung, Zusammenarbeit und Fluktuation aus.
Integration wird dadurch nicht nur menschlich, sondern auch wirtschaftlich relevant.
Wie wird mit sensiblen oder persönlichen Themen umgegangen?
Alle Angebote finden in einem geschützten, vertrauensvollen Rahmen statt. Der sichere Rahmen ist eine zentrale Voraussetzung für echte Entwicklung.
Persönliche Inhalte werden vertraulich behandelt und nicht an Arbeitgeber zurückgespiegelt.
Auf Wunsch geben wir anonymisierte, aggregierte Rückmeldungen zu allgemeinen Themen, Bedarfen oder Entwicklungsfeldern – ohne individuelle Bewertungen. Auch ein gezieltes Reporting kann Teil des Angebots sein.
Wie wird der Erfolg der Angebote gemessen und dokumentiert?
Der Erfolg der Begleitung im Ver-Steh-Café wird strukturiert, nachvollziehbar und praxisnah erfasst. Im Mittelpunkt steht dabei die Frage, wie sicher und handlungsfähig internationale Fachkräfte im beruflichen und sozialen Alltag kommunizieren.
Der Fokus liegt nicht auf klassischen Sprachtests, sondern auf relevanten Wirkungsindikatoren, wie z. B. Sprechsicherheit, Selbstvertrauen und Reduktion sprachbezogener Hemmungen – zentrale Faktoren für erfolgreiche Zusammenarbeit und langfristige Bindung.
Unternehmen erhalten – je nach Angebot und Absprache – ein zusammenfassendes, anonymisiertes Reporting, das die Ergebnisse grafisch und textlich aufbereitet darstellt.
Ein abschließender Feedbackaustausch ermöglicht die Einordnung der Ergebnisse im jeweiligen Unternehmenskontext.
So wird sichtbar, wie sich sprachliche Sicherheit, Selbstständigkeit und emotionale Stabilität entwickeln – als Grundlage für fundierte Entscheidungen in Onboarding, Personalentwicklung und Bindung internationaler Fachkräfte.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Beratungsgespräch, in dem Ziele, Rahmenbedingungen und Bedarf geklärt werden.
Darauf aufbauend:
erhalten Sie ein individuelles Angebot,
werden Inhalte und Formate abgestimmt,
startet die Begleitung.
Programme können kombiniert und bei Bedarf angepasst werden – z. B. interne Formate plus externe Begleitangebote.
Warum lohnt sich diese Investition auch strategisch?
Emotionale Sicherheit, sprachliche Handlungskompetenz und soziale Einbindung beeinflussen direkt:
Kommunikation,
Lernbereitschaft,
Fehlerkultur,
Bindung an das Unternehmen.
Unternehmen, die hier gezielt investieren, profitieren von stabileren Teams, geringerer Fluktuation und einem klaren Differenzierungsmerkmal im Recruiting internationaler Fachkräfte.
Wissenschaftliche Grundlagen
Ist eine Wirksamkeit wissenschaftlich belegt?
Ja, es gibt immer mehr Studien und Befragungen, die belegen, dass internationale Fachkräfte langfristig mehr brauchen als einen Arbeitsvertrag und einen Sprachkurs.
Im Folgenden 2 Beispiele:
„Auch soziale Integration und gesellschaftliche Teilhabe beeinflussen Abwanderungsneigungen maßgeblich. Familiäre Bindungen, soziale Kontakte zu Deutschen, eine starke emotionale Verbundenheit mit Deutschland sowie ein subjektives Willkommensgefühl wirken stabilisierend.“
(Quelle: IAB-Forschungsbericht (IMPa-Panel) „Deutschland als Zwischenstation? – Rückkehr- und Weiterwanderungsabsichten von Eingewanderten im Lichte neuer Daten des International Mobility Panel ofMigrants in Germany (IMPa)“, 2025.)
„Viele Zugewanderte berichten davon, sich nicht wohl- oder willkommen gefühlt zu haben, und äußern Unzufriedenheit mit ihrem Sozialleben in Deutschland.“
(Quelle: Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) „Willkommen zurück? — Abwanderungsgründe und Rückwanderungspotenziale von aus Deutschland abgewanderten EU- und Drittstaatsangehörigen“, 2025.)
PERMA-Modell, EMPATHICS-Modell, Psychologisches Kapital, HERO - Was steckt dahinter?
Im Ver-Steh-Café und seinen Angeboten werden wissenschaftliche Erkenntnisse aus dem Bereich der Positiven Didaktik, der Positiven Psychologie und Stressforschung angewendet, weil sie wissenschaftlich nachweisbar zu besseren Ergebnissen in Lernprozessen führen.
Das PERMA-Modell – nach Seligman
Glück hängt von 5 zentralen Faktoren ab: Positive Gefühle (positive emotions), Stärken einsetzen (engagement), aufbauende Beziehungen (relations), Sinn erleben (meaning), das Gefühl, wirksam zu sein (accomplishment).
EMPATHICS-Modell – nach Oxford
Weiterentwicklung des PERMA-Modells. Es zeigt zentrale psychologische Kräfte auf, die Lernenden dabei helfen, Fortschritte zu machen und aufzublühen. Das Modell umfasst (auf Deutsch) diese Begriffe: Emotion, Empathie, Sinn, Bedeutung, Durchhaltevermögen (Resilienz, Hoffnung und Optimismus), Gestaltungswille und Autonomie, Widerstandsfähigkeit, Denkweise, Charakterstärke, sowie Selbstwirksamkeit, Selbstkonzept, Selbstachtung und Selbstverifizierung.
Psychologisches Kapital (Psychological Capital, PsyCap) – basierend auf Luthans und Koll
PsyCap bezeichnet die Erforschung und Anwendung positiv orientierter menschlicher Ressourcen, Stärken und psychischer Fähigkeiten. Diese können entwickelt werden und zu einer Steigerung der Leistung und Zufriedenheit beitragen.
Es besteht u.a. ein Zusammenhang zwischen PsyCap und dem Wohlbefinden sowie der Zufriedenheit.
HERO
Das Akronym HERO veranschaulicht die Komponenten von PsyCap. Es steht für: Hoffnung (hope), Selbstwirksamkeit ( efficacy), Resilienz (resilience) Optimismus (optimism). Diese Faktoren haben Einfluss auf die Leistungsfähigkeit.
Was ist das Ulysses-Syndrom (Einwanderersyndrom mit chronischem Mehrfachstress)
Das Ulysses-Syndrom bezeichnet einen Zustand anhaltender psychischer und körperlicher Belastung, der bei Menschen im Migrationskontext entstehen kann. Es handelt sich nicht um eine psychische Erkrankung, sondern um eine Stressreaktion auf dauerhaft hohe und gleichzeitig wirkende Anforderungen.
Typische Auslöser sind unter anderem Trennung von sozialen Netzwerken, Sprachbarrieren, hoher Anpassungsdruck, unsichere Lebensbedingungen sowie fehlende emotionale Orientierung im neuen Umfeld. Die daraus entstehenden Symptome – etwa Erschöpfung, Schlafstörungen, Konzentrationsprobleme oder innere Anspannung – ähneln teilweise Depressionen oder Angststörungen, sind jedoch situationsbedingt.
Für Unternehmen ist das Ulysses-Syndrom relevant, da chronischer Mehrfachstress die Leistungsfähigkeit, Motivation, Bindung und langfristige Integration internationaler Mitarbeitender beeinflussen kann. Nachhaltige Integration berücksichtigt daher neben fachlicher und sprachlicher Unterstützung auch psychosoziale und emotionale Faktoren.
